解决 PPT 容量过大，快速优化文件大小！38

经常使用 PPT 进行展示或分享的人，可能会遇到 PPT 容量过大的问题。过大的 PPT 文件不仅难以通过邮件发送，还会占用设备大量的存储空间。对于容量有限的设备或网络连接条件不佳的情况，更是雪上加霜。

但不要担心，解决 PPT 容量过大其实很简单，只需掌握以下几个技巧，即可轻松优化 PPT 文件大小，而不会影响其质量。

一、导出为小文件格式

PPT 默认保存为 PPTX 格式，但对于容量优化来说，推荐使用 PPTM 格式。PPTM 格式采用了更有效的压缩算法，可以大幅度减小文件大小，同时保持文件质量。

二、压缩图像

图像往往是 PPT 中容量最大的部分。可以通过压缩图像来有效减小 PPT 容量。在 PPT 中，选择要压缩的图像，然后右键单击选择“压缩图片”。在弹出的窗口中，选择合适的压缩选项即可。

三、减少图片分辨率

除了压缩图像外，还可以通过降低图片分辨率来减小容量。在 PPT 中，选择要降低分辨率的图像，然后右键单击选择“图片格式”。在“大小和属性”选项卡中，将“分辨率”调整到较低的值即可。

四、删除多余的幻灯片

PPT 中不必要的幻灯片会增加文件大小。仔细检查 PPT，删除重复、无关或不重要的幻灯片，可以有效减小文件容量。

五、使用在线压缩工具

除了 PPT 自带的压缩功能外，还可以借助在线压缩工具，进一步优化 PPT 文件大小。推荐使用 Smallpdf、iLovepdf 等在线压缩工具，它们提供简便易用的操作界面，可以快速压缩 PPT 文件。

六、嵌入字体

如果 PPT 中使用了非系统字体，在分享或传输时，需要将字体文件一起发送，这会增加文件容量。可以在 PPT 中将字体嵌入到文件中，这样即使在其他设备上打开，也可以正常显示字体，同时不会增加文件大小。

七、去除动画和效果

动画和效果虽然可以使 PPT 更加生动，但也会增加文件容量。对于容量优化来说，可以考虑去除不必要的动画和效果。

八、使用高效文件格式

除了 PPTX 和 PPTM 格式外，还可以使用 PDF 或 SWF 格式存储 PPT。PDF 格式广泛兼容，可以保留 PPT 的基本结构和内容，同时文件容量较小。SWF 格式适合制作交互式的 PPT，但文件容量较大。

九、拆分 PPT

对于超大容量的 PPT，可以考虑将其拆分为多个较小的 PPT 文件。这样可以方便管理和分享，同时也不会占用过多的存储空间。

十、定期清理 PPT

平时在使用 PPT 时，要注意及时删除多余的内容，例如未使用的幻灯片、废弃的图片等。定期清理 PPT 可以有效防止文件容量过大。

以上这些技巧都可以有效解决 PPT 容量过大的问题。通过优化文件大小，不仅可以节省存储空间，还可以在发送和分享文件时更加方便快捷。

2025-01-11

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